Quel que soit le domaine, il y a toujours des situations qui vous mettent en colère, vous frustrent et vous laissent sans voix. Vous pouvez cependant rire de ces événements lorsque vous y réfléchissez.
Voyons donc si vous êtes familier avec ces situations lors de la gestion de votre projet de construction et comment vous vous sentez en vous les remémorant. 😉
Situation 1
Vous arrivez au bureau et vous vous préparez à travailler sur votre projet. Quelle belle journée !
Alors que vous êtes en train de regarder le plan, votre collègue vient vous voir et vous demande "David, peux-tu m'aider avec... ?". Bien, 15 minutes se sont écoulées.
Vous revenez à votre plan, vous vous asseyez et vous vous dites : "Où en étais-je ? .... hmm ?".
Votre collègue vous appelle : "David, j'ai un problème avec ce projet, peux-tu venir le voir ?
Bon, encore 30 minutes ont été perdues.
Maintenant, il est temps de se remettre sur mon projet. Mais votre manager vous envoie un SMS : "David, tu peux venir ici quelques minutes ?". Encore une fois, une heure s'est écoulée.
Lorsque vous retournez à votre bureau, vous vous dites "Mince, la moitié de ma matinée est terminée, il faut que je travaille un peu sur mon projet". Votre siège n'est pas encore chaud que le nouveau stagiaire demande : "David, Alex t'a demandé de faire mon agenda de travail, tu pourrais y penser ?"
Et à cet instant, vous ne voulez que crier haut et fort "Laissez-moi faire mon travail !!!".
Situation 2
Votre projet de construction progresse bien, mais vous devez vérifier certains détails importants avec votre collègue.
Vous lui envoyez un courriel pour lui demander quand il serait disponible pour une discussion. "Désolé, je ne peux pas venir aujourd'hui. Peut-être demain", répond-il quelques heures plus tard.
Le lendemain, vous vous présentez à son bureau. "Désolé, je suis en train de faire quelque chose. Peux-tu revenir plus tard ?"
Vous attendez 30 minutes, revenez une nouvelle fois, mais il n'est pas là . "Pfff, quand pourrais-je obtenir les infos dont j'ai besoin ? "
Situation 3
"Hmm... quel nom vais-je donner à mon fichier enfin mis à jour ? Ce sera Plan du premier étage 1.2.final"
Le jour suivant, vous apportez quelques modifications au fichier et vous le nommez "Plan du premier étage 1.2.1 final", vous l'enregistrez comme un nouveau fichier.
Quelques jours plus tard, vous continuez à mettre à jour le fichier et l'enregistrez sous le nom de "Plan du premier étage 1.2 final final".
Après plusieurs semaines, vous avez besoin de voir le dernier fichier mis à jour pour ce projet. Vous êtes confus et vous vous dites "Je ne suis pas sûr de savoir lequel est le fichier final..."
Lire la suite: "6 points douloureux pour gérer un projet de construction".
Situation 4
"Salut Joel, je viens de finir les modifications sur le fichier, Plan 1 "
"Plan 1 ? Je croyais t'avoir déjà dit que j'avais fait une mise à jour et que je l'avais appelée Plan 1.1 il y a quelques jours".
"Non, je n'ai rien entendu, et j'ai passé une demi-journée à travailler dessus...", répondez-vous contrarié.
Joël est confu et vous êtes frustré d'avoir travaillé une demi journée pour rien.
Situation 5
Vous devez reprendre le projet de votre collègue qui est malade.
"Hmm, qu'est-ce que c'est ?
Où sont les plans ?
Oh, là , ça m'a l'air bizarre.
Pourquoi et quand a-t-il fait ce changement ?"
C'est un vrai bazar et vous devez appeler votre collègue pour lui demander plus d'informations.
Il vous répond : " Demande à Joel, il s'est occupé de cette partie ".
Vous essayez de le chercher mais il n'est pas à son bureau.
"Ahhhh, qu'est-ce que je peux faire maintenant ?"
Situation 6
"Bonjour David, vous pouvez noter que nous devrons peut-être adapter ce plan en mai 2023", vous informe votre responsable.
Nous sommes le 1er novembre 2022...
😅😅😅
Il y a bien d'autres situations que vous connaissez mieux que nous, nous en sommes sûrs. Combien de fois vous trouvez-vous dans de telles circonstances ? À la fin, comment vous sentez-vous et qu'avez-vous fait pour éviter ces événements imprévus ?
Lisez "Pourquoi les ingénieurs et les architectes ont besoin d'un logiciel de gestion de projet ?" pour savoir comment prévenir et mieux réagir lorsque ces événements se produisent.